Masalah & Penyelesaian

5.0       PUNCA MASALAH DAN CADANGAN

            Setelah dibincangkan secara saksama antara semua ahli jawatankuasa projek, punca-punca kepada beberapa masalah yang timbul telah dikenalpasti. Cadangan penyelesaian kepada permasalahan yang timbul juga telah diperolehi dan akan diberikan perhatian pada perlaksanaan projek di masa hadapan. Kesemua hasil perbincangan adalah seperti di bawah.

 
PUNCA-PUNCA MASALAH DAN CADANGAN PENYELESAIAN

            5.1       Bahagian Tugas Khas

            Punca Masalah :

i)             Kekurangan ahli

ii)      Komitmen yang tinggi dan sukar untuk membuat penjumpaan

iii)           Pelajar-pelajar lain tidak memberitahu tentang masalah yang dihadapi sepanjang projek berlangsung

            Cadangan Penyelesaian :

i)             Jika kekurangan ahli perlu mencari ‘back-up’ ahli yang akan membantu.

ii)            Boleh menggunakan medium laman sosial untuk berkomunikasi dan berbincang bagi menyelesaikan sesuatu perkara.

iii)           Ahli perlu mengambil tahu tentang masalah yang dihadapi oleh pelajar lain dengan bertanyakan kepada mereka.

          5.2       Bahagian Promosi dan Hebahan

            Punca Masalah :

i)             Masa yang diperuntukan untuk membuat persiapan agak singkat.

ii)            Kos yang tinggi dalam membuat buku program dan kad

            Cadangan Penyelesaian :

i)             Perbincangan tajuk projek, tempat dan masa program perlu ditentukan segera agar masa untuk membuat persiapan mencukupi.

ii)            Pencetakan banner, buku program dan kad jemputan boleh dibuat menggunakan kedai pencetak yang sama bagi mengurangkan kos pengeluaran.

            5.3       Bahagian Makanan/ Jamuan

            Punca Masalah :

i)             Terdapat kekurangan lauk pada sesetengah meja tetamu.

ii)            Tiada hidangan istimewa untuk jemputan VIP.

iii)           Ruang makan agak sempit.

            Cadangan Penyelesaian :

i)             Ahli perlu lebih peka dengan keadaan sekeliling dan  melihat jika ada kekurangan.

ii)            Boleh menambah kepelbagaian menu dan juga pencuci mulut dalam hidangan.

iii)           Memilih ruang yang lebih luas bagi keselesaan tetamu.

 

            5.4       Bahagian Protokol

            Punca Masalah :

i)             Ahli kurang pendedahan tentang tugas protokol

ii)            Tiada ‘tagging’ pada kerusi tetamu kehormat

            Cadangan Penyelesaian :                           

i)             Perlu merujuk seseorang yang mahir tentang protokol atau membuat rujukan terdahulu mengenai protokol.

ii)            Perlu membuat perancangan kedua jika berlaku perubahan pada saat-saat akhir dalam majlis tersebut.

            5.5       Bahagian Cenderahati

            Punca Masalah :

i)             Tidak boleh membeli dan memberi sesuatu barangan sesuka hati untuk di bawa masuk ke dalam penjara.

            Cadangan Penyelesaian

i)             Perlu mengikut prosedur penjara dan tidak boleh melanggar spesifikasi yang telah ditetapkan oleh pihak penjara.